Mediacje gospodarcze on-line

Mediacja gospodarcza to coraz częściej wykorzystywana forma rozwiązywania sporów.

Jej stosowaniu sprzyja także nowa procedura cywilna obowiązująca zaledwie kilka miesięcy, a stawiająca właśnie na polubowne metody rozwiązywania sporów w ramach tzw. posiedzenia przygotowawczego, który stanowi nowy element klasycznego procesu sądowego.

Elastyczność procedury mediacji, efektywność kosztowa i czasowa tej formy spośród dostępnych alternatywnych metod rozwiązywania konfliktów powoduje, że coraz częściej na mediacje decydują się przedsiębiorcy jeszcze zanim ich sprawa trafi do sądu.

Taka mediacja gospodarcza – prywatna – daje stronom nie tylko pełną poufność dotyczącą procesu rozwiązywania sporu, ale i angażuje bezpośrednio strony w proces poszukiwania kreatywnych rozwiązań. Wypracowana w ramach mediacji ugoda jest więc wspólnym osiągnięciem stron działających przy udziale profesjonalnego mediatora, który aktywnie wspiera strony w tym procesie.

Rozwiązywanie sporów on-line,
także przez sądy

Mediacje mogą odbywać się także on-line, co jest wykorzystywane nie tylko w warunkach wymuszonej izolacji społecznej spowodowanej epidemią, ale i w sytuacjach, w których strony z jakiegoś powodu, chociażby logistycznego nie mogą się spotkać w jednym miejscu.

Zresztą, forma on-line jest też powszechnie wykorzystywana w arbitrażu, gdzie za pomocą komunikatorów mogą być przesłuchiwani świadkowie czy strony.

Z tej formy będą także korzystać sądy w Polsce, co przewidział ustawodawca w ostatniej odsłonie przepisów „anty-covidowych”, wskazując, że:

w okresie obowiązywania epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego oraz w ciągu roku od odwołania ostatniego z nich, rozprawę lub posiedzenie jawne przeprowadza się przy użyciu urządzeń technicznych umożliwiających przeprowadzenie ich na odległość z jednoczesnym przekazem obrazu i dźwięku (…) chyba, że przeprowadzenie rozprawy lub posiedzenia jawnego bez użycia powyższych urządzeń nie wywoła nadmiernego zagrożenia dla zdrowia osób w nim uczestniczących (art. 15 zzs’ ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych sytuacji kryzysowych).

Kwestie techniczne

Wybór odpowiedniego komunikatora do przeprowadzania mediacji on-line to zadanie mediatora i ośrodka mediacyjnego oferującego takie mediacje. Jedyne wymaganie z tym związane dotyczy zapewnienia poufności procesu jak i możliwości organizowania jednocześnie posiedzeń wspólnych i indywidualnych z każdą mediującą stroną.

Wymaga to użycia komunikatora zapewniającego możliwość tworzenia wirtualnych pokoi (2 lub 3 jednocześnie), w których strony mogą rozmawiać indywidualnie z mediatorem jak i w ramach sesji wspólnych spotkać wszystkich uczestników mediacji.

Szczegóły dotyczące użycia określonego komunikatora jak i warunki prowadzenia mediacji w ogóle reguluje umowa o mediacje zawarta przez strony z mediatorem lub ośrodkiem mediacji.

***

Przeczytaj także: Koniec BIT-ów w Europie to koniec arbitrażu inwestycyjnego. Facylitacja czy mediacja „inwestycyjna” jako alternatywa?